*** Mandat temporaire pour un remplacement dès que possible et jusqu’à l’été 2024 ***

En collaboration avec le département de la comptabilité, l’adjoint(e) à l’administration (réception) aura comme objectifs de bien accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs en répondant correctement à leur demande et sera responsable de diverses tâches en support à l’équipe administrative.

Responsabilités :

• Répondre au téléphone et transférer les appels à qui de droit;
• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau;
• Traiter le courrier;
• Préparer les envois de divers colis (Dicom/Purolator);
• Réceptionner les feuilles de temps (chantier) pour approbation;
• Réceptionner, traiter, comptabiliser et classer les factures;
• Réceptionner, traiter et classer les papiers de chantier et les correspondances diverses;
• Tenir à jour les registres sur les consommables des projets et de location d’équipement
• Modifier/ajuster/créer des bons de commande;
• Envoyer divers courriels pour des demandes de crédit;
• Annoter les rapports de comptes à payer;
• Préparer et effectuer les paiements;
• Répondre aux questionnements des sous-traitants/fournisseurs concernant les payables;
• Préparer les demandes de quittances;
• Effectuer les écritures de transactions mensuelles;
• Traiter les Attestations Revenu Québec;
• Vérifier les états de compte;
• Commander les consommables chantier et fournitures de bureau;
• Créer les boîtes de début de projets;
• Recueillir et mettre à jour les registres de kilométrage;
• Ouvrir les dossiers de comptes fournisseurs;
• Supporter l’équipe administrative dans les diverses démarches.

Profil recherché :

• DEP ou DEC en administration et/ou en comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un emploi similaire
• Excellent français oral et écrit
• Facilité à travailler en équipe
• Bon sens de l’organisation
• Bonne connaissance de la suite Office
• Maîtrise de l’anglais (un atout)
• Partage des valeurs de l’entreprise : satisfaction client, respect, esprit d’équipe

Conditions de travail & avantages chez TB4 Ronam :

• Espaces de travail complétement rénovés
• 3 congés mobiles par année + congés fériés du calendrier de la construction
• Activités organisées et payées par l’entreprise (5 à 7, BBQ l’été, tirage de billets de sports, team building, etc.)
• Climat de travail familial et collaboratif
• Possibilité de terminer à 15h le vendredi

Note : le masculin a été utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et n’est, en aucun cas, une forme de discrimination.